|
Рад приветствовать вас, дорогие коллеги!
Продолжаю тему безопасности. Безопасность должна быть в комплексе, об этом смотри предыдущие выпуски. Сегодня безопасность двух видов подробно: взлом вашего авансового счета в платежной системе и воровство денег оттуда. И второй вид: кража денег вашими сотрудниками (как наличных, так и безналичных).
Взлом счета. Самый лучший способ – для входа в интернет по работе с вашим платежным кабинетом в платежной системе надо иметь отдельный компьютер. На котором нет ни почты, ни других связей в сети интернет. На нем должен стоять антвирус хороший, например, NOD 32. Для большей безопасности лучше пользоваться Е-токен. Это такая защищенная флешка. Там надо хранить сертификаты безопасности для входа в платежную систему. Она шифруется паролем, вставляется в USB-порт. Для агентов ОСМП – привязывайте персону к е-токену (кто не знает, помучайте службу техподдержки, они объяснят), а то смысл использования е-токена теряется. Это самый безопасный вариант с отельным компьютером (ноутбуком). Небольшой ноутбук стоит 10 000 рублей новый.
Если нет возможности отдельный компьютер (ноутбук) использовать, то, как минимум, у вас должен работать антивирус, использовать надо Е-токен. Помучайте техподдержку вашей платежной системы, чтобы они научили правильно использовать этот Е-токен. И что очень важно: не открывайте подозрительные письма с вложениями. Мошенники шлют письмо, как правило, якобы от платежной системы пришел отчет по комиссии за месяц. Вы открываете письмо, на ваш компьютер попадает вирус, он ворует пароли, пересылает их мошенникам. Мошенники обнуляют ваш авансовый счет в платежной системе, заходя в систему, использую ваш пароль. Фокус простой, но неприятный. Причем, сообщение может придти и на е-майл, который вы специально завели для пользования в платежной системе. И никому другому не давали. Сотрудников, что используют пароли для входа или компьютер для работы с платежной системой, тоже обучите этим правилам.
Второе, кража денег вашими сотрудниками. Не буду объяснять способы того, как можно украсть деньги у владельца сети, чтобы не было инструкции как это делать. Но такие случаи, к сожалению были. Конечно, желательно набирать на позиции, связанные с деньгами, либо родственников, либо друзей, либо сыновей друзей. Тех, на кого вы можете оказать влияние через друзей или родственников, случись что-то не так. Потому что и родственники и «друзья», бывает, поддаются искушению присвоить себе немного наличности. Когда берете на работу человека, который причастен к наличности или к безналичным деньгам, ВСЕГДА проверяйте его на предыдущих местах работы. Если это невозможно проверить, типа, фирма закрылась, потерял записную книжку, не собирал телефоны работодателей – это первый звоночек. У того, у кого все нормально, тот и телефоны не потерял, и людей найти можно. Наведение справок – очень важный элемент в найме. Плюс надо выяснить пристрастия как к алкоголю (злоупотребление), так и к наркотикам. Так же к азартным играм (игроманы могут просадить деньги фирмы в любом количестве, потом скажут, что их «ограбили», ну или в этом роде что-то). Я лично пользуюсь системой найма http://www.performia-cis.ru Помогает определить заранее, что ожидать от сотрудника. Потому что цена «ошибки» может быть весьма большой. Бывали случаи, что «уводили» и полмиллиона рублей.
Еще хороший способ предохраниться от воровства – хороший учет денежных средств. При хорошем контроле трудно что-то украсть. Не ленитесь вести постоянный учет, чтобы все сходилось. Приход-уход, инкассация нала, инкассация по данным платежной системы, сдача в банк. Все данные есть, все можно сверять. Доверяй, но проверяй.
Желаю вам честных сотрудников, партнеров и успехов в бизнесе.
Если есть вопросы лично ко мне, то можно писать 9262905985@mail.ru
С уважением, Митришкин Сергей Юрьевич, учредитель группы компаний Автоматы.ру
Удачи в бизнесе!
Группа компаний "Автоматы.ру"
сайт: www.avtomaty.ru |
Комментариев нет:
Отправить комментарий